공문서 양식 파일 및 간단 작성 요령
INTRO
공문서는 업무상 공공기관, 단체, 회사 등에서 작성하여 발송하는 공식문서입니다. 공문서를 관리하기 위하여 공문서 접수대장 / 발송대장과 같은 문서를 따로 만들어 관리하는 중요한 문서로 작성 시 주의를 요합니다. 하지만 공문서 양식은 공식화되어 있지 않기에 필요에 따라 수정하여 사용하여도 무방합니다.
Chapter 1. 공문서 양식 미리 보기
○ 한글용 양식
Chapter 2. 공문서 양식 파일 첨부
※ 첨부 된 파일의 내용을 참고로 필요한 부분은 수정하여 사용하기 바랍니다.
FINISH
공문서는 회사나 단체의 주소, 우편번호, 전화번호, 팩스번호, 문서번호, 수신, 결재란 등의 구성항목으로 이루어져 있으며 필요에 따라 다른 문서를 첨부하여 발송하기도 합니다. 공문서에는 회사 혹은 단체명 좌측에 직인을 날인하여 작성하는 것이 정석이며 E-mail과 같은 방법으로 전송 시에는 직인을 그림파일로 만들어 날인하기도 합니다. 공무서 작성 시 육하원칙에 따라 상대방에게 전하고자 하는 목적을 간단명료하게 작성하여 전달하는 것이 중요합니다.
다음 포스팅에도 업무에 자주 활용하는 양식을 정리해서 다시 찾아 뵙겠습니다.
To be Next Time...
※ 해당 글에 첨부된 파일은 직장인들 혹은 기타 사용자분들의 편의를 위하여 제작하고 배포하는 파일이므로 재판매를 목적으로 사용하지 않기를 권합니다.
※ 업무에 지친 직장인 분들이 양식 때문에 고통받지 않기를 기원하는 마음으로 미흡한 서식이지만 공유하여 작은 도움이 되었으면 합니다.
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